◎40番【井上睦子君】
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それでは、まず、財政援助団体等監査報告についてお伺いいたします。
社会福祉協議会、八王子市老人クラブ連合会、商工会議所、3団体について監査が行われましたが、いずれにも監査委員から指摘事項がございます。この指摘事項は極めて単純なミスによる指摘だというふうにも受けとめられますが、このことがどのようにして発生したのか、その後、どのような対応をとっているのかについて確認をしていきたいと思います。
まず、社会福祉協議会ですが、指摘として、会長決裁による意思決定はされているけれども、職員給与規程の改正がなされないまま給与の支給、時間外勤務手当の支給がされていたとあります。これに対して、職員給与規程の整備、職員への内容の周知徹底を図ることが改善事項として指摘をされております。また、ひとり暮らしの高齢者入浴券の支給事業については、協議会と浴場組合の契約について、実績報告書の提出、返還金、事務手数料についての規定がされていないということが指摘され、この規定をした契約書の作成が求められております。こうしたことについては、現在、どのように対応されてきたのか。そして、こうした、ある意味では単純なミスとも言えるものがなぜ発生するのかについてお伺いしたいと思います。
まず、職員給与規程の整備や、時間外勤務手当の支給の規定の問題でありますけれども、これは事務分掌なり何なりで職員給与担当がいれば、改正に伴って手続が速やかに行われるはずだと思いますが、社会福祉協議会の体制というのはどのようになっているのか。また、これはどのように改善されたのか、お示しいただきたいと思います。
さらに、監査委員からの意見、要望が付されております。市からの補助金が主要な財源となっており、自主財源は協議会会員の会費としてあるわけですけれども、それが99年と2005年を比べてみると、99年に3,360万円であったものが、2005年では2,290万円と、会費収入が約32%もの減少を見ている。したがって、積極的な会員の拡充と、そして会員以外の他の自主財源の確保について検討するよう、担当所管から指導するように求められております。これは意見、要望でありますけれども、今後の社会福祉協議会の事業の展開にとって重要な指摘だと思いますので、この指摘を担当所管はどのように受けとめ、社会福祉協議会への指導、援助を行っていくのかについてお答えをいただきたいと思います。
現在、社会福祉協議会は学童保育所46ヵ所について、指定管理者として事業を展開し、今後もしていくわけですが、これは社協の体制の維持を考えた場合に、行政からは特命随契でこの契約を受けております。しかし、この特命期間が切れれば、あとは現在の指定管理者の制度の中では競争ということが待っているわけです。新たな事業展開や、社会福祉協議会の足腰を鍛えていくためには、これを転機として社協の体質を強化していかなければならないだろうと思います。こういった意味でも、監査委員の意見、要望というのがあったのではないかというふうに推測されるわけでありますが、担当所管としては社協の体力、事業展開の強化に向けて、どのような指導、援助を行っていくのか。その点について結論が出ているようでしたら、お示しをいただきたいと思います。
次に、八王子市老人クラブ連合会についてであります。
指摘事項としては、先ほどの議員からも指摘されましたけれども、まず1点として、ゲートボール大会の経費に東老連からの助成金を充当しているにもかかわらず、市の補助金の重複充当がされていたということ。2点目として、帳簿の記載に、補助対象となる経費の区分が明らかにされていないので、その補助金の効果が把握しにくいということ。3点目として、領収書が不備であって、単位老人クラブのものが5件、領収書の記載がないものが1件あったというふうに指摘されております。この要因としては、市の補助金、そして都の補助金の交付目的を十分に理解していなかったこと。補助対象事業の充当財源の確認を怠ったこと。そして、帳簿類、領収書の整理、点検の不十分さということが要因として挙げられております。
担当所管は、実績報告の際、ぜひチェックの徹底を行い、事務処理の方法についての指導を行うようにという指摘がございました。これは単位老人クラブでも会計処理の困難さ等、市民からも指摘されておりますけれども、担当所管が適切で、そして丁寧な援助と指導が行われていれば、このようなミスは発生しなかったのではないかと思いますが、現在、どのような指導、援助が行われているのか。そして、今後はどのように対応していくのか、明らかにしていただきたいと思います。
次に、商工会議所についての指摘です。
これは、まず1点目に、新たに新年度派遣された市職員の3月分の時間外手当が、市の業務によって発生したにもかかわらず、商工会議所の実績報告書の対象となったこと。2点目には、100円少ない額での報告があったことということで、これも極めて単純なミスであります。
担当所管は実績報告書受領時の内容の十分な審査を行うことという指摘がございます。先ほど御答弁があったように、商工会議所には2人の職員が派遣されているわけですが、商工会議所も長年の蓄積の中から、このような内容のものについては熟練した事務能力があるというふうにも思われますけれども、担当所管の指導、援助、審査というものが求められていると思いますが、この点について、どう対応し、今後の方策はどのように確立をしていくのか、明らかにしてください。
商工会議所についても、監査委員から意見、要望が出されております。これは1者随意契約が「首都圏情報産業特区・八王子」構想推進協議会の中のパンフレット、DVD、CD−ROMの作成の中で見られた。したがって、所管課においては補助金にかかわる契約事務については、一定額以上の契約は複数の業者からの見積もりを徹底するなど内規を定めるよう指導されたいということであります。
商工会議所全般の契約事務ではなく、市からの補助金にかかわる事務についての意見、要望でありますけれども、公平性や透明性を確保するためには、競争入札というものも必要だろうと思いますが、この意見、要望については、商工会議所とどのような意見交換をし、結論としては何を得ているのかということを明らかにしていただきたいと思います。
次に、行政監査についてであります。
調査委託と協議会への参加の問題については、先ほども指摘がございました。まず、調査委託の監査委員から指摘されている学力定着度調査の業務委託についてお伺いいたします。
これは経年比較を行うため、他の業者では満足な比較データが得られないという理由で、1者特命による随意契約になったことを、今後は競争入札に付すようにという指摘でございます。先ほどの答弁によれば、実施時期及び契約の方法についても、現在、見直しをしているということでございました。したがって、今回の指摘を受けて契約方法等を見直すということは、2003年度から2005年度まで3年間、ベネッセに委託をしてきたわけでありますけれども、この経年変化を見るために1者随契でなくてはならないという根拠が崩れたというふうに理解をしてよろしいでしょうか。
経年変化を見るといっても、学校単位の経年変化を見ているのでしかなくて、同一の子どもに対する経年変化を、この学力調査は見ていません。実施時期は小学校6年生、中学校1年生の6月に実施されております。同一の子どもについての経過を見ているわけではなくて、その学校の、その学年の集団としてしか見ていないこの調査が、子どもにとっての学力が本当に定着しているかどうかという調査方法や、実施内容として妥当であったのかどうかということの評価をどのようにしていらっしゃるか。それは監査委員の指摘を受けて、来年度、契約方法を見直すということも含めて、どのような総括を行っていらっしゃるのか、お伺いしたいと思います。
また、現場の教師からは、中学1年生の6月に行う数学、国語の学力調査では、中学校で学んだことの学力の調査ではなくて、小学校段階の学力の調査にしかならなくて、これは現場では余り使えないというような指摘もあります。私はもともと学力定着度調査そのものに疑問がございますけれども、監査委員の指摘の範囲内におさめたとしても、経年変化を見るために1者随契でやったということは、その契約方法について十分ではなかった、あるいは誤りがあったというふうに教育委員会は認めていらっしゃるのかどうか。その点について御回答をお願いしたいと思います。
最後に、協議会への参加の問題であります。
たくさんの協議会に入っていて、予算が使われているわけですが、監査報告書の中では、13ページで会費等の額が適正であるのかの検証がなされているかどうかという項目がございます。その中で、平成16年度の協議会等の決算を見たところ、収入の中で会費が70%以上を占めている13の協議会等のうち、4の協議会等で収入額の30%以上が繰り越されていた。所管によれば、一時的なもの、あるいは将来の事業に備えたものである等の考えが示されているというふうに書いてありますが、これは具体的には、25ある調査会や協議会という中で、どの協議会であるのかを明らかにしていただきたいと思います。
そして、この指摘の中では、会費等の額の適正性は、繰越金の多寡のみで論ずるべきではないけれども、全国法人の中には、本市から働きかけた結果、会費が減額されている例が見受けられるところであるというふうにも指摘されていて、それぞれの所管が会費が妥当なのかどうかということを精査するようにという指摘とも考えられますが、監査委員のこの13ページの4項目で示されている意図というのは何なのか、明らかにしていただきたいと思います。
先ほど、行政経営部長からは、25の協議会等については、その協議会の設置、それから参加状況の妥当性が検証されたのだというふうに評価を受けたというような答弁がございましたけれども、このままでよいという評価をしたのではなくて、会費の減額や、それから参加の是非をも含めて、この25の協議会や協会の中にはあるのだということの指摘なのかどうか。その点、行政側のとらえ方と監査委員の指摘がずれているように思いますので、監査事務局の方から、この13ページの4項目の意図について明らかにしていただきたいと思います。
以上で1回目を終わります。
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